Обязанности: - Календарь руководителей
- Закрытие табеля 1С и ERP
- Проверка реестра рабочего времени/восстановление рабочего дня
- Оформление приказов на ПР и МО и доведения их до выпуска
- Оформление приказов на удержание за ТМЦ/нарушение трудовой
- дисциплины
- СЗ на выход с испытательного срока
- Приказы на отправку в командировку
- Распоряжения на перевод сотрудников
- Подписание документов у руководителя
- Рассылка СЗ с резолюциями и подписанные
- Передача в УК кадровых и прочих документов
- Помощь сотрудникам ВНС по оформлению СЗ
- Выполнения поручений руководства
- Совещание (создание встречи с внесением в календарь)
- Передача информации в группы СШЕ, Совещание и УВНС
- Организация к праздникам
- Заказ пропусков гостям
- Оформление в 1С нарядов и расчетных листов
- Ведение рукописного табеля и сдача
- Выдача и заказ канцелярии, чай и кофе
- Авансовые отчеты (только помощь руководителю )
- Предоставлять информацию сотрудникам ВНС и сторонним подразделения.
- Выяснять необходимую информацию для дальнейшей работы в
- соответствующих подразделениях.
- Заказ бейджей, карточки сотрудников.
- Чай -кофе
- Конференции
- Оформление отдела согласно регламенту Концерна
- Оформление СЗ, приказов и прочих документов
- Вести жизнедеятельность отдела в офисе (вода, заказ тонера, бумаги и
прочее)
Помощь в поддержании порядка в кабинете руководителя
Требования: В крупный строительный концерн приглашается Секретарь делопроизводитель. Знание строительной терминологии, презентабельность, исполнительность . Строго аналогичный опыт работы. Высшее образование . Техническое, экономическое , строительное !
( Гуманитарное, юридическое не подходит)
Условия: м. Водный стадион в шаговой доступности
график пятидневка
Оформление по ТК
с 9:00 до 18:00 и с 10:00 - до 19 :00
Зарплата 130000-140000 обсуждается на собеседовании. Есть исп. срок 3 месяца.