Делопроизводитель (контроль исполнения поручений)

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и рассылка руководителям периодических отчетов по поручениям;
• Проверка и снятие с контроля поручений;
• Регистрация входящей корреспонденции поступающей по МЭДО и на общекорпоративную эл.почту;
• Ведение учета и регистрации корреспонденции (входящие и исходящие документы), внутренних документов, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения (ДСП);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения;
• Учет и регистрация организационно-распорядительных документов (входящие, исходящие, распорядительные документы, внутренняя переписка, протоколы и др.) в СЭД Директум;
• Учет машинных носителей, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения;
• Подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек, ведение базы данных/справочников;
• Осуществление контроля за исполнением документов, содержащих конфиденциальную информацию;
• Подготовка и оформление документов в части, касающейся функционала Административного управления;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам сотрудникам Аналитического центра и контрагентам;
• Сканирование документов и формирование как бумажного, так и электронного архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел ДСП в архив Аналитического центра;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в пределах задач, решаемых структурным подразделением.

Ожидания от кандидатов:

• Умение работать в СЭД Directum, МЭДО;
• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет в делопроизводстве;
• Опыт работа документами ограниченного доступа (в т.ч. ДСП);
• Владение MS Word;
• Высокая грамотность;
• Знание стандартов делопроизводства, в том числе и конфиденциального делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:45);
• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность;
• Комфортный офис в центре города (столовая в офисе, кофейня), в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи.