Офис-менеджер/Специалист административного отдела

По трудовому договору должность: Специалист административного отдела.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Знание excel (фильтры, сортировка);

Знание делопроизводства;

Опыт организации командировок - бронирование;

Грамотная устная и письменная речь;

Опрятный внешний вид.

Обязанности:

Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;

Координация счетов по хоз. деятельности (запрос подтверждения у ответственного, отправка в бухгалтерию);

Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности (запрос "рыбы" договора/доп.соглашения);

Координация договоров работ/услуг отделов компании - отправка на юридический и финансовый отделы;

Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности (не более 50-70 документов в месяц);

Работа в 1С – контроль документооборота (только хозяйственная деятельность - подгрузка сканов, отметка о получении);

Работа в ЭДО (забор - отправка на согласование и подписание);

Ведение реестра оплат и иных реестров;

Организация командировок (бронирование билетов, отелей через Авиасейлс бизнес; сбор служебных заданий)

Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе);

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.), координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом;

Выполнение рабочих задач руководителей;

Генеральный директор - чай/кофе, встреча курьеров (у ГД два помощника; работают удаленно, помощь им из офиса).

Раз-два в год совет акционеров, заказ продуктов, сервировка стола вместе с руководителем и другими специалистами административного отдела.

Нам важно увидеть в Вас:

- готовность к многозадачности;

- доброжелательность;

- заинтересованность в работе!

Условия:

- з/п 90 т.р. после вычета НДФЛ (на руки). Премирование по итогам работы за год. С 01.07 з/п - 95 т.р.

- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.

- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.

- ДМС после прохождения испытательного срока.

- Хороший коллектив, неограниченный запас чая и кофе и уютный офис. Работа в кабинете, не на ресепшен!