Офис-менеджер

• Прием всех звонков на корпоративные телефоны компании, распределение между отделами и сотрудниками;
• Клиентский сервис – работа с обращениями покупателей;
• Регистрация новых л/к компании, работа по заключению Договоров с поставщиками товаров и услуг. Анализ рынка Поставщиков;
• Ведение реестров Договоров (Поставщики, Покупатели);
• Ведение документооборота компании и Архива;
• Заказ канцелярской продукции, воды и прочего для офиса;
• Контроль закрывающих документов от Поставщиков (+ совместно с Бухгалтером);
• Ведение резюме переговоров – подготовка задачи и договоренностей, выделение ответственных;
• Планирование выездов компании: бронирование билетов, гостиниц;
• Выставление счетов, подготовка комплекта отгрузочных документов в 1С УНФ/ CRM;
• Оперативная коммуникация в виджете на сайте компании с клиентами B2C;
• Комплектация заказов для отгрузки и передача их в транспортные компании;
• Оформление заявок на доставку в л/к транспортных компаний;
• Помощь в управленческом учете компании, занесение данных в отчеты Фин учета.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, координатором или в аналогичной роли.
• Уверенный пользователь Битрикс24, 1С, ЭДО, офисных программ.
• Внимательность, мультизадачность, навыки клиентского сервиса.
• Готовность подменять смежные отделы (продажи, логистика, финансы).

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе.
• Возможность роста в компании.