Офис-менеджер / финансовый координатор

Компания KONMI - поставщик оборудования и решений для полиграфического и постпечатного производства. Мы работаем с B2B-клиентами по всей России, развиваем продажи и выстраиваем прозрачные финансовые процессы. В связи с ростом ищем внимательного и системного специалиста для поддержки финансово-бухгалтерского учета и документооборота.

Обязанности

Финансово-бухгалтерский учет и документооборот

Ежедневное ведение оперативного учета в системе 1С:

формирование счетов на оплату;

проведение документов реализации (отгрузки);

контроль и сверка остатков и балансов.

Организация и контроль взаиморасчетов с контрагентами:

сбор актов сверок от поставщиков и клиентов;

инициативное составление и рассылка актов сверок.

Обеспечение платежной дисциплины:

подготовка оплат по счетам поставщиков;

контроль сроков платежей.

Работа в системе электронного документооборота (ЭДО):

обмен счетами, актами, накладными и иной первичной документацией.

Операционная поддержка и взаимодействие

Исполнительная поддержка руководства по финансово-хозяйственным операциям:

формирование счетов;

оформление и сопровождение отгрузок.

Взаимодействие с клиентами и поставщиками:

коммуникация по вопросам документооборота, оплат и сверок;

корректная и профессиональная деловая переписка.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

обработка электронной почты;

оперативное реагирование на запросы.

Требования

Опыт работы с 1С (оперативный учет, счета, реализации).

Понимание основ бухгалтерского и финансового документооборота.

Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги — будет плюсом).

Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

Грамотная письменная речь.

Условия

Работа в стабильной B2B-компании.

Оформление по ТК РФ.

График работы: 5/2.

Заработная плата - по результатам собеседования.

Адекватное руководство, понятные задачи, выстроенные процессы.

Возможность профессионального роста внутри компании.