Менеджер/координатор офиса

ООО Моорген Рус - эксклюзивный дистрибьютор в РФ всемирно известного бренда Moorgen, являющегося ведущим производителем умных замков. Moorgen стремится предоставить высококачественные интеллектуальные продукты пользователям всего мира, и благодаря инновационным технологиям, отличным решениям, высочайшему качеству, надежности, а так же передовым технологиям компания заняла лидирующие позиции на мировом рынке.

Приглашаем в команду ответственного, позитивного и открытого Координатора офиса

Обязанности:

• администрирование работы офиса (заказ воды, расходников, контроль порядка, оплаты аренды, интернета и тд)

• прием и обработка входящих звонков;

• встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами

• отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию;

• организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов;

• организация работы склада ( собрать небольшой заказ и отправить)

• выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке факсов, электронной почты и т.д.;

• ведение деловой переписки;
• выполнение других поручений руководителя (важно!)

• опыт от 3 лет администратором или офис-менеджером
• знание разных конфигураций 1С
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь
• навыки тайм-менеджмента
• навыки ведения деловой переписки
• аккуратность при работе с документами;
• опрятный внешний вид, доброжелательность и пунктуальность;
• soft skills - обучаемость, стрессоустойчивость, самоорганизованность, гибкость
• Важно! Быть готовыми на связи во внерабочее время и в выходные, так как иногда могут поступать задачи по поиску нужной информации, заказа необходимой документации или организации встречи с партнером в вечернее время либо в один из выходных дней!

• работа в стильном современном офисе
• официальное оформление с первого рабочего дня, полностью белая официальная зарплата со всеми начислениями
• адекватное руководство и здоровая атмосфера
• бонусы и возможность повышения квалификации за счет компании
• яркая корпоративная жизнь