Начальник отдела делопроизводства

Ищем сотрудника в АНО "МосгазСтройТрест" (дочернее предприятие АО "Мосгаз"), которое занимается капитальным ремонтом муниципальных объектов г. Москвы.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования и контроль корпоративного документооборота:
• формирование и передача на подписание ГД документов, согласованных в системе 1С Документооборот;
• Организация и контроль процесса делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции:
• оптимизация бизнес-процессов делопроизводства;
• тестирование изменений, проработка ошибок;
• Организация работы электронного архива;
• Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел;
• Обеспечение работы системы электронного документооборота:
• организация процесса работы в Диадок;
• контроль использование Диадока вместо бумажного документооборота.
• Актуализация и разработка регламентов, инструкций, шаблонов по ведению делопроизводства для соблюдения единого порядка работы с документами.
• Взаимодействие со всеми ГД группы компаний;
• Обязательное знание МосЭДО;
• Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом. Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентом в части выгрузки документов из Диадок.
• Сбор и обработка информации для подготовки отчетов и справок по поручению руководства.

​​​​​​​

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое);

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет, предпочтительно на руководящих должностях.;

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работа с порталом "Наш город";

• Практический опыт организации работы с документацией в крупной строительной компании;

• Отличное знание нормативных документов, регулирующих ведение делопроизводства и архивирования документации;

• Умение работать с архивами и вести учет документации: Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

• Способность эффективно взаимодействовать с руководством компании и смежными подразделениями;

• Умение организовать работу коллектива сотрудников, ставить цели и контролировать выполнение задач;

• Высокий уровень коммуникативных способностей, умение вести переговоры, разрешать конфликтные ситуации;

• Грамотная устная и письменная речь, способность ясно выражать мысли и идеи;

• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.

​​​​​​​​​​​​​​

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Работа в дружном коллективе;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплачиваемые переработки.