Заместитель начальника отдела анализа исполнения договоров

Обязанности:

Организация и контроль системы договорной работы:

• Экспертиза договоров, технических заданий и сметной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламента
• Разработка и внедрение методик контроля исполнения договоров, ведения реестра договоров и исполнительной документации
• Координация работы по проверке актов сдачи-приемки, отчетных и иных документов подрядчиков
• Мониторинг сроков выполнения работ, оказания услуг и соблюдения бюджетных лимитов

Управление расчетами и бюджетным контролем:

• Контроль за подготовкой документов для проведения платежей в рамках утвержденного графика финансирования
• Проверка обоснованности расходования средств и соответствия фактических показателей плановым
• Участие в подготовке бюджетных заявок и отчетов об исполнении сметы

Работа с рекламациями и досудебное урегулирование споров:

• Подготовка мотивированных отказов в приемке работ и ответов на претензии контрагентов
• Инициация претензионной работы, ведение переговоров с подрядчиками
• Взаимодействие с юридической службой по спорным вопросам

Ведение документооборота и отчетность:

• Формирование и актуализация реестра договоров и исполнительной документации
• Подготовка аналитических и отчетных материалов для руководства
• Взаимодействие с бухгалтерией, проектными менеджерами и руководством организации

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое образование будет рассматриваться как серьезное преимущество)
• Опыт работы от 5 лет в области договорной работы, финансового контроля или аудита в бюджетной организации, АНО, учреждении или компании, работающей с госзаказом
• Глубокое знание основ бюджетного процесса, требований к отчетности по целевым средствам
• Свободное владение нормами Гражданского кодекса РФ (особенно главы о подряде, оказании услуг, поставке)
• Опыт претензионно-исковой работы, подготовки мотивированных отказов
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО), 1С и офисными программами на продвинутом уровне
• Высокий уровень грамотности, аналитические способности, внимательность к деталям

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Территориальное местонахождение офиса - шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• Достойная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования