Офис-менеджер

- Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозтоваров и других расходных материалов;
- Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, такси и др.);
- Контроль работы клининга, обеспечение порядка и чистоты в офисе;
- Контроль и оплата мобильной связи, интернета в офисе;
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление, ведение и актуализация презентаций и иной справочной информации;
- Ведение и координация календарей учредителей: планирование встреч, совещаний, командировок и контроль соблюдения графика;
- Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура);
- Контроль счетов на оплату и взаимодействие с поставщиками;
- Организация командировок для руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, билетов и решение сопутствующих организационных вопросов);
- Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач;
- Прием посетителей, организация встречи и сопровождения, подача кофе/чая при необходимости;
- Взаимодействие с HR-отделом и помощь в организационных и административных задачах, выполнение поручений руководства.

- Высшее, среднее-специальное образование
- Свободное владение английским, русским, казахским языками
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и работы с официальной документацией
- Высокая ответственность, организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

- Режим работы 5/2
- Официальное трудоустройство.