Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонтные работы, курьерские службы и др.).
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, сканирование и архивирование документов).
• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование переговорных, заказ билетов, гостиниц, трансфера).
• Административная поддержка сотрудников (подготовка доверенностей, контроль рабочего пространства).
• Ведение отчетности по расходам на офисные нужды.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, решение текущих хозяйственных вопросов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже B1;
• Навыки деловой переписки, уверенное владение офисными программами (Word, Outlook);
• Высокий уровень организованности, умение работать в многозадачном режиме;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Доброжелательность и тактичность в общении.

• Официальное трудоустройство;
• Медицинское обслуживание;
• Льготы на годовой абонемент в фитнес зал;
• Материальная помощь при личных обстоятельствах;
• Корпоративное обучение;
• Возможность карьерного роста.