Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать чёткую, слаженную работу офиса в Алматы, отделов и филиалов в городах Астана и Шымкент. Если вам нравится порядок, вы умеете решать задачи до того, как они превратятся в проблемы — будем рады познакомиться.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и жизнеобеспечения (заказ канцелярии, контроль чистоты, снабжение офиса необходимыми ресурсами);
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, работа с исходящей почтой;
• Ведение делопроизводства, составление и оформление служебных записок, приказов, договоров и иных деловых документов включая инструктажи;
• Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов по офису;
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление командировочных документов, визовая поддержка;
• Организация приема посетителей
• Организация совещаний, встреч, деловых переговоров и корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт в административной или офисной работе от 1 года

• Внимательность, ответственность, организованность

• Навыки составления деловых писем

• Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата

• Приятная коммуникация — вы будете точкой опоры для команды

• Знание базовых офисных программ (Google Таблицы / Excel, Google Docs и др.)

• Знание кадрового делопроизводства и Bitrix24 будет плюсом

Условия:

• Работа в офисе, оффлайн.

• Профессиональное и дружелюбное окружение

• Пространство для роста и расширения задач

• Официальное трудоустройство и прозрачное начисление заработной платы;
• Поддержку руководства, ресурсы и доверие к управлению