Администратор офиса

Отвечает за успешное функционирование офиса.

Административная поддержка деятельности Компании.

• Обязанности:

1. Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
2. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
3. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
4. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
5. По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
6. По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
7. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
8. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании, обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Требования:

1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
2. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
3. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
4. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

Качества:

• навыки работы в режиме многозадачности;

• исполнительность, ответственность, организованность;
• грамотность, усидчивость, аккуратность;
• Опыт работы 1-3 года
• Знание казахского, русского языка

Условия:

• Режим работы с 09.00-18.00 часов
• 5/2 суббота, воскресенье выходные
• Оформление согласно ТК РК