Офис-менеджер

Административные и офисные задачи

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов; контроль работы оргтехники и сервисных служб.

• Встреча и обслуживание посетителей, приём телефонных звонков и корреспонденции.

• Организация и поддержка документооборота (входящая/исходящая, деловая переписка).

• Поддержка корпоративной культуры: помощь в подготовке внутренних мероприятий и тимбилдингов.

• Решение текущих административных вопросов сотрудников.

• Выполнение поручений директора и руководителей подразделений в рамках административного обеспечения.

• Ведение учёта расходов офиса и помощь в подготовке отчетов.

• Навыки делопроизводства и документооборота

• Коммуникабельность, грамотная речь

• Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Workspace)

• Умение работать с большим потоком информации и приоритезировать задачи

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
• Офис в БЦ Нурлы Тау (пр. Альфараби-пр. Назарбаева).