Офис-менеджер

О компании

Innoforce — ведущая казахстанская IT-компания, создающая современные цифровые решения для городской мобильности и общественного транспорта.
Мы внедряем системы безналичной оплаты, мобильные приложения, информационные табло и аналитические платформы, которые делают города удобнее, а транспорт — технологичнее и прозрачнее.
С 2011 года мы объединяем IT, инженерию и инновации, чтобы миллионы людей могли передвигаться комфортно и безопасно.

Чем предстоит заниматься
• Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов;
• Ведение базы поставщиков, поиск оптимальных сервисов (курьерские службы, доставка воды, такси и др.);
• Контроль работы клининговой службы, обеспечение чистоты и порядка;
• Регистрация сотрудников в системах доступа, оформление пропусков;
• Выдача корпоративных номеров и учет мобильной связи сотрудников;
• Ведение журналов входящей и исходящей документации;
• Подготовка и ведение номенклатуры дел;
• Координация встреч и совещаний, организация комфортных условий для работы;
• Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками;
• Организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и др.);
• Помощь HR-отделу и выполнение поручений руководителя.

Наш идеальный кандидат
• Высшее образование (управление, экономика, делопроизводство — приветствуется);
• Опыт работы от 2 лет на позиции офис-менеджера или администратора;
• Отличные организационные способности и внимание к деталям;
• Умение работать в многозадачном режиме, активность и инициативность;
• Грамотная речь и умение вести деловую переписку;
• Владение офисными программами и CRM-системами;
• Знание казахского языка — будет преимуществом.

Мы предлагаем
• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный, комфортный офис и дружную команду профессионалов;
• Возможность карьерного роста и участия в интересных IT-проектах;
• Атмосферу доверия, открытого общения и взаимной поддержки.

Если вы хотите развиваться в сфере IT, работать в технологичной компании и стать частью команды, которая делает города умнее — добро пожаловать в Innoforce!