Секретарь руководителя / Офис менеджер

Уважаемый соискатель!

Мы, компания GREEN HOUSE LIMITED занимаем одну из лидирующих позиций среди дистрибьюторских компаний в Республике Казахстан на протяжении 30 лет!
Успешно сотрудничаем с мировыми брендами, гарантируя нашим сотрудникам стабильность и широкий спектр для карьерных возможностей!

🔥 Мы в поисках секретаря🔥

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Покупка билетов для сотрудников и руководства, подготовка документов к командировке : заполнения фин.плана и фин.отчета для руководителя.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
• Ведение календаря встреч в конференц зале
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
• Выполнение отдельных поручений от руководства.
• Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

Что мы ожидаем:

• Английский – желательно, но не принципиально;
• Клиентоориентированная;
• Стрессоустойчивая;
• Опыт работы от 1 года.

Мы предлагаем:

• График работы: пятидневка со сменным графиком (2-3 раза в неделю с 08:30 до 17:30 / 2-3 раза в неделю с 11:00 до 19:00).

• Официальное трудоустройство — работай в стабильной компании!
• График 5/2 (время начала и окончания рабочего дня устанавливается по графику) ;
• 24 календарных дня отпуска — отдыхай и заряжайся энергией для новых побед!
• Медицинское страхование (ОСМС) — мы заботимся о каждом;
• Уютную атмосферу и команду профессионалов;
• Возможности для карьерного роста — твой успех будет замечен;