Офис-менеджер

"ОБИТ - Телекоммуникации" – оператор связи, предоставляющий весь спектр телекоммуникационных услуг в Алматы и Алматинской области.

• работаем на корпоративном рынке c 2008 года;
• сотрудничаем с компаниями всех масштабов и сфер, предлагая индивидуальные IT- и телеком-решения.;
• наши клиенты — от банков и госструктур до промышленных предприятий, ритейла и сферы услуг.

Мы многое сможем вместе, если совпадем в ценностях: драйв и порядок в работе, целеустремленность, клиентоориентированность и открытость новому!

Так мы видим Вас:
Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать комфортные условия для команды. От вас ждём ответственности, внимательности к деталям, умения организовывать процессы и поддерживать дружелюбную атмосферу.

Какая миссия?
Обеспечивать бесперебойную работу офиса, создавая приятные условия для сотрудников и способствуя эффективной работе компании. Офис-менеджер — это человек, который объединяет организацию, порядок и заботу о деталях, делая рабочую среду удобной и вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы будут работать четко и слаженно. Эта роль подойдет тем, кто любит порядок, умеет организовывать пространство и заботиться о комфорте команды. У нас дружная атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не только в административных задачах, но и в поддержке корпоративной культуры.

Мы ожидаем от вас:

• Среднее профессиональное ,высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office; приветствуется опыт работы с 1С, CRM;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность‚ исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Опрятный внешний вид.

Вам предстоит:

• Встреча гостей, посетителей офиса, курьеров;
• Организация бесперебойной работы офиса: снабжение канцелярией, хозтоварами, водой и т.п.;
• Ведение документооборота: прием/регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивация, размещение;
• Организация доставок курьерскими службами;
• Проведение ежемесячной отгрузки счетов клиентам;
• Заведение счетов на оплату, контроль их согласования и передачи в бухгалтерию;
• Работа с кассой: прием оплат, формирование кассовой книги, передача в бухгалтерию;
• Организация рабочих мест новых сотрудников, сопровождение при увольнении;
• Поддержка корпоративной культуры: участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем вам:

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РК;
• Стабильный оклад 322.000 тенге ( до вычета налога);
• График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
• Адаптация: коллеги поддерживают в адаптации нового сотрудника - помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Корпоративная сим-карта: компания предоставляет мобильную связь;
• Завтраки и перекусы на корпоративной кухне;
• Социальная поддержка в важные моменты жизни;
• Корпоративные мероприятия;
• Современный светлый офис, дружная команда.