Офис-менеджер

- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании, а так же прием и распределение звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов

- Организация получения корреспонденции по адресам

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( заказ канц.товаров, воды, продуктов, мебель и др.)

- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения директора компании

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

- Организация командировок, заказ авиа и жд билетов для руководителей и сотрудников, бронирование отеля; (есть готовые шаблоны и компании)

- Организация подарков для партнеров и сотрудников (на дни рождения, на праздиники)

- Опыт работы офис-менеджером от 3х лет

- Уверенное владение ПК (MS Office) и оргтехникой (принтер, сканер, копир).

- Знание основ делопроизводства, ведение документации, работа с конфиденциальной информацией.

- Стрессоустойчивость и ответственность, многозадачность

• Комфортный офис в центре города с красивым видом
• Лояльное и адекватное руководства
• Дружный коллектив
• График работы 5/2
• По заработной плате можете обсудить на собеседовании