Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Кажымукана, 22/5
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка / получение почты (Ponyexpress, Emex, командирская почта)
- Раздача документации адресатам
- Сканирование, Копирование документации
- Оформление писем, служебных записок
- Согласование и регистрация(договоров, приказов, доверенностей)
- Подготовка отчетов (согласование, распечатка, переплет)
- Вызов такси для сотрудников
- Сбор денег для именинников/ покупка цветов
- Обеспечение офиса питьевой водой
- Закуп в офис для обеспечения жизнедеятельности (кофе, кан и хозтовары т.д.)
- Закуп продуктов для мероприятий (по поручению)
- Составление списка на поздравительные открытки и рассылка поздравительных открыток ко дню рождения сотрудников и праздников
- Подготовка конференц-зала для проведения заседаний и совещаний
- Прием партнеров руководства
- Проверка поступающих счетов (такси, курьерские службы, кан.хоз товары, мед.обслуживание, VIP терминал аэропорт)
- Сбор, обработка заявок на канцтовары/ заказ канцтоваров
- Заказ гостиниц, билетов и виз
- Сбор и предоставление информации по поручению ГД, Зам ГД, Главного бухгалтера, так же выполнение поручений
- Ведение кадровой документации (Приказы :ЛС, кадры, ОД; Прием, увольнение; отчетность по всем компаниям в отдел занятости; ведение табеля, ведение графика отпусков и т.д. )
- Заключение договоров с поставщиками услуг и товаров (для офиса)
- Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравление партнёров на праздники.
- регистрация трудовых договоров на ЕСУТД (енбек.кз)
- организаторские способности;
- коммуникабельность
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Дружный коллектив
- хороший офис
- оплата труда без задержек
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в Ogilvy ATA
DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
