Офис-менеджер

Компания Smart Solutions является международным провайдером HR-услуг и услуг аутсорсинга бизнес-процессов. Мы — надёжный партнёр, который предоставляет большой спектр услуг: от подбора персонала до аутсорсинга представительств, и которому доверяют сотни международных компаний.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту).
• Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
• Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий).
• Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание русского языка.
• Коммуникабельность, приветливость.

• Постоянное обучение.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ул. Панфилова и ул. Казыбек Би).
• График работы: 5/2, 09:00 до 18:00.