Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Космодамианская набережная, 52с5
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, подготовка и регистрация документов.
- Приём посетителей.
- Прием и распределение звонков.
- Прием и рассылка деловой корреспонденции.
- Работа с оргтехникой.
- Полное ведение электронного и бумажного документооборота.
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
- Работа с курьерскими службами.
- Контроль документооборота, ведение архива.
- Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
- Знание делопроизводства.
- Аккуратность.
- Внимательность.
- Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования.
- Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
-
Офис в центре Москвы;
-
Стабильный и прозрачный доход: основной оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + годовая премия по итогам работы;
- ДМС;
Навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 99300 RUR
Секретарь в приемную
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Полный день
Москва
до 90000 RUR
