Секретарь

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь;
• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
• конкурентную полностью официальную заработную плату;
• полную медицинскую страховку (ДМС после испытательного срока);
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• график работы: с 11 до 20 часов (пятидневка);
• продолжительность испытательного срока 3 месяца.

Трудовые функции (обязанности):

• Отвечает на входящие телефонные звонки в зоне своей компетенции, перераспределяет их ответственным сотрудникам Фонда.
• Встречает гостей Фонда и сообщает коллегам о посетителях.
• Заказывает пропуска для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового).
• Курирует корреспонденцию в почтовом ящике info (дает ответ на входящие письма/переадресовывает сообщения сотрудникам соответствующих Дирекций).
• Взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами, ведёт реестр документооборота;
• Оказывает помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности.
• Ведёт календарь и бронирование переговорных;
• Несет ответственность за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад).
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иных устройств вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания.
• Осуществляет сканирование и ксерокопирование документов, ведение электронного архива документов.
• Помогает в организации командировок.
• Выполняет прочие функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.

Требования к кандидату:

• опыт работы секретарём от 2-х лет с аналогичным функционалом;
• опытный пользователь ПК;
• знание делового этикета и основ делопроизводства;
• личные качества: грамотная речь (устная и письменная), доброжелательность/приветливость, умение устанавливать контакт, ответственность, пунктуальность, аккуратность, культура общения, навык работы в режиме многозадачности;
• приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность;
• английский язык – Pre-Intermediate

P.S. Просьба указать Ваши пожелания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.