Офис менеджер/секретарь

Москва, Ходынская улица, 5с3

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТЬ

Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
Приём и обработка входящих звонков
Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
Подготовка Переговорных комнат к встречам
Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно

ТРЕБОВАНИЯ

Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
Высокая скорость печати
Оконченное высшее образование
Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
Грамотное владение письменным и устным русским языком
Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти

ГРАФИК РАБОТЫ

пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00

УСЛОВИЯ

Официальное оформление по ТК
Испытательный срок - до 3х месяцев
Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
Обязательно нахождение в Москве
Работа в современной компании с интересными проектами
Предоставляем оборудование для работы
Работа в офисе в центре Москвы
Чай, кофе, печенье в офисе