Специалист по организационному и документационному обеспечению/Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, питьевой бутылированной воды, закупка чая/кофе, контроль работы кофе-машины, куллера и пр.).

Ведение документооборота Компании в бумажном и электронном виде (работа в системе 1С: Документооборот).

Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, ведет их отслеживание и учет.

Обеспечение обмена документами с подразделением компании: отправка и получение документов, контроль наличия всех оригиналов.

Взаимодействие с подрядчиками- компаниями по оказанию услуг: прием и отправка документов, сканирование, ознакомление работников с приказами и другой распорядительной документацией.

Оформление документов, необходимых для служебных поездок работников (путевые листы, пополнение лицевых счетов по служебному а/с компании, отслеживание срока действия страховых полисов служебных автомобилей, автопаркинг)

Запрос счетов и заведение заявок на оплату поставщикам (канцтовары, хозтовары, гсм, ком.услуги, мобильная связь и пр.).

Прием посетителей, курьеров и гостей компании.

- высшее образование/среднее профессиональное;

- знание основ делопроизводства, электронного документооборота;
- опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее года;

- знание правил деловой переписки, делового общения и этикета;

- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, 1С Документооборот);

- взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.);

- выполнение поручений генерального директора;

- ответственность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы;

- организаторские способности, умение расставлять приоритеты;

• умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

- Официальное трудоустройство;

- График работы: пятидневный (пн-чт) с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 17-00;
- Полное соблюдение ТК РФ: оплачиваемые отпуска, больничные листы;
- Развитая система премирования и материального стимулирования;
- Компенсация стоимости абонемента в спортивные секции;
- Организуем подарки детям сотрудников на Новый год, 100% компенсация стоимости путевки детям сотрудников в детские оздоровительно-образовательные центры.