Секретарь-делопроизводитель

В партнерскую организацию открыт конкурс на вакансию Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение документооборота (в бумажном и электронном виде);
• сбор, получение и архивация договоров с клиентами и поставщиками Компании;
• регистрация документов (входящих, сходящих, внутренних);
• сбор первичных документов от поставщиков и заказчиков;
• прием и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• подготовка приказов, распоряжений, деловых и официальных писем;
• формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала;
• взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой продукции компании (календари, листовки, визитки);
• помощь в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий;
• сопровождение командировок для руководителей компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заполнение фин. отчетов);
• сопровождение и контроль договоров по обеспечению жизнедеятельности офиса (аренда, парковка, интернет, заказ воды и канцелярии и т.п.);
• выполнение поручений руководства.

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность, инициативность

• оформление по ТК РФ (полный соц.пакет);
• ис до 3-х месяцев;
• окончательный уровень з/п обсуждается на собеседовании.