Секретарь - делопроизводитель

Наша компания - крупный медицинский Холдинг, работающий в сфере здравоохранения более 25 лет.

Мы - надежны и стабильны на рынке, благодаря помощи людям, прочно стоим на ногах, и ищем в команду специалиста на позицию "Секретарь - делопроизводитель".

Условия:

• Режим работы: график работы 5/2, понедельник – четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00 (суббота, воскресенье выходные дни);
• Стабильность: официальное оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ с первого дня работы, прозрачные условия труда и стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и т.д.;
• Близость и комфорт: современный и комфортный офис с хорошей транспортной доступностью, в шаговой доступности от м. Парк Победы, комфортное рабочее место, дружный коллектив;
• Охрана здоровья и безопасность условий труда: за счет Компании проводятся ежегодные медицинские осмотры в специализированном медицинском центре.
• Заработная плата: 80 000 - 100 000 на руки по итогам собеседования.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Ведение деловой переписки в соответствии с нормативными требованиями;
• Проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма и т.д.) перед отправкой;
• Ведение номенклатуры документов, составление описи, ведение реестров;
• Создание и ведение «базы данных» документов в электронном виде;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителей Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Организация работы по архивированию, хранению документации Компании;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами (канцтовары, чай-кофе, вода, прием гостей);
• Умение работать с оргтехникой;
• Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
• Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
• Организация работы по учету, хранению и передаче документов между структурными подразделениями Компании;
• Контроль документации (возврат, исполнение);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
• Оформление пропусков, отслеживание действия пропусков;
• Тревел - поддержка и организация трансфера;

Требования:

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем/документоведом/офис-менеджером от 5 лет на аналогичной должности;
• Высшее образование (специальности «Документоведение и , архивоведение» приветствуются);
• Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook, Internet, Контур.Диадок, СБИС, личные кабинеты юридического лица в сервисах государственных услуг и т.п.) и офисной техники (принтер, сканер, ксерокс, факс);
• Понимание приоритетности деловых контактов, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом,
• Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
• Знание программ Excel, Word, Outlook;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
• Этика делового общения;
  
  Если Ваши личные качества:
• Дипломатичность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Порядочность;
• Исполнительность;
• Инициативность;
• Желание обучаться новому;
• Усидчивость;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
  
  Мы точно сработаемся!
  
  Смело откликайтесь на нашу вакансию, может быть, нам нужны именно Вы!!