Делопроизводитель

Если вы умеете превращать бумажный хаос в идеальную систему, любите, когда документы всегда на своих местах, и цените важность грамотного делопроизводства — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учреждения
• Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Формирование, систематизация и архивирование дел
• Контроль сроков исполнения документов и их движение
• Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов по запросу руководства
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов по работе с документами

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет
• Знание нормативных актов и стандартов по документообороту (особенно в госструктурах)
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Госслужба
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной государственной организации

О компании Мы — государственная структура, для которой порядок в документах — не просто формальность, а залог эффективной работы.