Эксперт (Делопроизводитель)

Москва, улица Талалихина, 33с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Опыт в оформлении результатов контрольно-ревизионной деятельности (подготовка, оформление и проверка на соответствие установленным шаблонам и нормам итоговых документов: Актов; Заключении и экспертных мнений; Аналитических справок, Сводных отчетов и таблицы по результатам контрольных мероприятий);
Подготовка презентационных материалов (в MS PowerPoint, Canva) для представления результатов проверок руководству и коллегиальным органам;
Стилистическое и редакторское сопровождение документов, обеспечение единообразия в терминологии и оформлении;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе писем, поручений и служебных записок;
Ведение делопроизводства в отделе: прием, учет, распределение, отправка документов;
Наличия опыта работы по контролю за исполнением поручений и предписаний, отраженных в документах (отслеживание сроков, подготовка напоминаний).

Требования:

Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных актов в области делопроизводства. Опыт работы с основным документам контроля (акт, предписание, справка). Понимание бюджетного процесса и опыт работы с 44-ФЗ является серьезным преимуществом;
Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word — работа со стилями, шаблонами; Excel — сводные таблицы; PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и делопроизводства (например, «ДЕЛО», “1С:Документооборот”). Высокая скорость и грамотность набора текста.
Высшее образование (специалитет / магистратура) по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление». Предпочтительно: дополнительное образование в сфере делопроизводства»
От 1-2 лет опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту, секретаря в государственном учреждении, аудиторской или контрольно-ревизионной компании.
Высокий уровень внимательности к деталям и педантичность;

Организованность, исполнительность и умение соблюдать установленные сроки;

Ответственность и понимание важности конфиденциальности служебной информации;

Умение работать с большими объемами информации

Стрессоустойчивость;

Высокий уровень персональной ответственности
Добросовестность