Документовед

Москва, улица Академика Варги, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота)
Ведение электронной базы документов
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
Проверка документов в части правильности оформления по ГОСТу Р 7.0.97-2016
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации
Приведение в порядок архивных дел (документов), имеющихся в организации
Организация постоянного хранения архивных дел (документов):
Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
Организовывать работу Экспертной комиссии;
Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение
Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов
Организовывать мероприятия по уничтожению документов
Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации
Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел
Ведение деловой переписки
Подготовка и передача архивных дел (документов) на аутсорсинговое или внешнее хранение (при необходимости)

Требования:

образование: высшее или средне-специальное
опыт ведения делопроизводства
опыт работы архивистом
опыт ведения документооборота и архива в бюджетной организации приветствуется
знание правил организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных организациях
опытный пользователь ПК, MS Offiсе и оргтехники
опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО, 1С:Документооборот или СЭД Практика), правила обращения с документами с пометкой «ДСП», приветствуются
ответственность, внимательность, организованность, доброжелательность.