Делопроизводитель с функциями архивариуса

Президентская платформа «Россия — страна возможностей» объединяет 20 конкурсов, проектов и олимпиад, общая цель которых — дать равные возможности, чтобы каждый мог проявить себя, реализовать свой талант и профессиональный потенциал, воплотить в жизнь бизнес-идеи или общественные инициативы.

За 7 лет работы платформы участниками её проектов стали десятки миллионов человек из 89 регионов России и 150 стран мира, а партнерами – более 1500 компаний, вузов, государственных и общественных организаций.

Наши сотрудники – талантливые и яркие профессионалы, мы ценим креатив и лидерские качества, поэтому в нашей команде те, кто готов привносить новое в организацию и проекты и реализовывать прорывные идеи.

Наша миссия — создавать будущее России, открывая равные возможности для каждого.

Мы ждем в нашей команде тех, кто готов помогать тысячам людей изменить жизнь к лучшему!

В связи с расширением штата, мы в поисках специалиста направления делопроизводства и документооборота с функциями архивариуса в направление делопроизводства и документооборота.

Что будет входить в обязанности:

• Систематизация бумажного архива;
• Организация электронного архива (параллельно с бумажным);
• Разработка и внедрение порядка (сопровождение) архива Организации;
• Обновление инструкций по архивному делопроизводству;
• Прием новых документов на хранение;
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Подготовка архивных справок по запросам;
• Поддержание порядка в архиве АНО «РСВ;
• Прием, регистрация и распределение входящих, исходящих и внутренних документов Организации;
• Ведение электронной базы входящих, исходящих и утвержденных локальных нормативных актов Организации;
• Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД);
• Контроль исполнительской дисциплины работников Организации ( ежедневный сроковый контроль);
• Формирование необходимой регулярной отчетности по просроченным поручениям;
• Контроль корректности оформления документов и соблюдения сроков исполнения;
• Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей;
• Обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами Организации.

Что мы ждем от кандидата:

• Наличие высшего образования;
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года, предпочтительно в государственных структурах;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в одной из систем ЭДО, МЭДО (Directum RX, 1C, Контур, Диадок);
• Способность взаимодействовать с разными типами людей;
• Высокая стрессоустойчивость и энергичность;
• Высокая внимательность к деталям, четкость и оперативность в работе.

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус по результатам работы;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ с 1-го дня;
• Работа в офисе на м. Таганская кольцевая/Марксистская с периодическими выездами в МУ "Сенеж";
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

До встречи на интервью!