Главный специалист - делопроизводитель
Главный специалист - делопроизводитель
Москва, Профсоюзная улица, 82
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
- Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
- Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
- Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
- Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
- Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
- Осуществляет документационное обеспечение деятельности директора на период отсутствия специалиста приемной.
- Осуществляет контроль исполнения документов в организации на период отсутствия заместителя начальника отдела.
- высшее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или высшее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;
- среднее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 2 лет в делопроизводстве;
- коммуникабельность;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- исполнительность, вежливость, бесконфликтность;
- компьютерная грамотность.
- шаговая доступность от метро;
- работа в стабильной государственной организации;
- официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- пятидневная рабочая неделя 09:30-18:15 (выходные – суббота, воскресенье);
- возможность профессионального развития и карьерного роста;
- дружный профессиональный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с документами