Специалист по документообороту

Бизнес – аналитик

АО "Корпорация "МСП" (http://corpmsp.ru) ищет бизнес - аналитика в Дирекцию делового администрирования, направление – документационное обеспечение деятельности Корпорации. Нам в команду нужен человек, который умеет работать в режиме многозадачности.

Описание вакансии:

Опыт работы: В сфере документационного обеспечения - не менее 5 лет, опыт работы в государственных структурах приветствуется, успешный опыт работы в СЭД – 1С Документооборот.

Образование: Высшее образование.

Требования:

• Знание законодательства Российской Федерации в профессиональной области, нормативно-правовых актов, методических документов, государственных стандартов по делопроизводству и архивному хранению документов;
• Уверенный пользователь 1C Документооборот и ПК: MS Office;
• Опыт работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения: оформление, учет и хранение;
• Опыт оформления и отправки корреспонденции через личный кабинет организации в программе Почты России;
• Опыт составления номенклатуры дел, участия в проведении экспертизы ценности документов и отбору на архивное хранение, взаимодействие с Росархивом по вопросам, связанным с архивными документами организации;
• Опыт работы с договорной документацией;
• Грамотная речь, хорошие навыки коммуникации, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.

Основные обязанности:

• Ведение учета документов в системе электронного документооборота 1С Документооборот (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов);
• Экспедиционная обработка корреспонденции Корпорации;
• Оптимизация маршрутов прохождения документов и обработки документов в 1С Документооборот;
• Работа в программе Почты России, оформление реестров заказных и простых отправлений, отслеживание отправлений, отправка телеграмм в отделении почтовой связи;
• Формирование и организация текущих и архивных дел Корпорации, включая внеофисное хранение.

Условия:

• Офис в центре: м. Китай город
• Обучение (в рамках корпоративных программ);
• Оклад, ежеквартальные премии по результатам выполнения КПЭ;
• Соцпакет, ДМС