Специалист архива

РН-Москва

Специалист архива

Москва, Малая Калужская улица, 15с28

Описание вакансии

Обязанности:
  • прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества;
  • шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет в соответствии с действующим законодательством и локально-нормативными документами Общества;
  • архивирование входящей, исходящей, распорядительной, внутренней документации на электронных и бумажных носителях;
  • подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение;
  • передача документов в аутсорсинговую организацию на удаленное хранение;
  • участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
  • работа по созданию единой справочной базы по архивным документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
  • предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений;
  • регистрация и учет заявок на предоставление документов из архива Общества;
  • участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества;
  • консультирование работников Общества по оперативному хранению, передаче в архив, уничтожению документов;
  • контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в соответствии с законодательством РФ;
  • отправка корреспонденции почтовыми услугами (Почта России, экспресс-службы);
  • первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание законодательных и правовых актов, касающихся работы архива.

    Знание персонального компьютера, работа в Word, Excel, Outlook.
  • Знание систем электронного документооборота.
Условия:
  • Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
  • Страховка ДМС
  • Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская.
  • Перемещение между 2 архивами, частично разъездной характер работы, между двумя офисами. (м. Тульская- м. Шаболовская).
Навыки
  • Архивирование
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Выставка достижений народного хозяйства

Архивист (Развитие электронного архива)

Выставка достижений народного хозяйства

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Государственная транспортная лизинговая компания

Специалист Отдела документооборота

Государственная транспортная лизинговая компания

Полный день
  • Москва

  • от 83000 RUR

Рекомендуем
ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)

Заведующий архивом

ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)

Полный день
  • Москва

  • до 159663 RUR

Рекомендуем
Росгосцирк ФКП
Полный день
  • Москва

  • от 67000 RUR

ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Экотехпром
Полный день
  • Москва

  • до 113000 RUR

ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора

Специалист по работе с документами

ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

НПК ОВК
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

НПО Магнетон
Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

ИНТЕР РАО ОЦО
Полный день
  • Москва

  • до 107700 RUR

ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
Полный день
  • Москва

  • до 107700 RUR

Новая вагоноремонтная компания

Ведущий специалист по делопроизводству

Новая вагоноремонтная компания

Полный день
  • Москва

  • до 120632 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Fusion group
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

КОРЭС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Помощник руководителя (специалист по работе с документами)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Московская школа управления СКОЛКОВО

Специалист по документообороту и архиву

Московская школа управления СКОЛКОВО

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию