Архивариус

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организовывать архив первого лица предприятия
• Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив
• Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый их поиск.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• Опыт работы в архиве организации от 3х лет;

• Опытный пользователь ПО – Microsoft Office, Outlook

• Необходимые знания:

• единой государственной системы делопроизводства;

• порядка приема и сдачи документов в архив;

• порядка использования и хранения документов в архиве;

• документов по ведению архивного дела на предприятии, положений, инструкций, нормативно – правовых актов и иных руководящих материалов, и документов по ведению архивного дела на предприятии;

• порядка оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;

• составления описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;

• порядка составления отчетности и ведения учета в зоне ответственности;

• структуры предприятия и правил внутреннего трудового распорядка;

• основ организации труда, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты.

Условия:

• Фиксированный оклад;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
• Полностью официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
• Место работы: м. Новокузнецкая, комфортный офис
• Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.

В сопроводительном письме просьба указать желаемый доход и опыт организации архива с 0.