Специалист по документообороту

Москва, Большая Татарская улица, 9

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:

документационное обеспечение управления и архивоведение;
организация и ведение архива Компании с 0;
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта;
разработка номенклатуры дел;
контроль за правильным оформлением документов;
заполнение таблиц и отчетов;
работа в системе документооборота;
сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;
отражение движения документооборота в учетной базе (на всех этапах);
отправка документов по ЭДО;
регистрация входящей и исходящей документации;
готовность к выполнению работ в режиме многозадачности

Требования:

Образование не ниже среднего-специального,
Знание документооборота и делопроизводства,
Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности
Знание правил делового общения и этикета
Уверенное пользование ПК и оргтехникой,
Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения,
Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов,
Опыт разработка номенклатуры дел.

Условия:

Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
Оформление полностью согласно ТК РФ;
Оклад на испытательный срок от 95 000р. gross (по итогам собеседования);
После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения плана компанией);
График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
чай, кофе в офисе, частичная компенсация обедов;
ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.