Специалист по документообороту

Прием и обработка входящей документации (бумажной и электронной);

Обеспечение контроля документооборота, в том числе сортировка документов по приоритетности;

Контроль доставки срочных документов адресатам и поступления оригиналов в организацию;

Проверка правильности оформления документов;

Обработка входящих сообщений по электронной почте;

Обработка и отправка исходящих документов адресатам;

Передача документов на архивное хранение;

Работа в системе электронного документооборота (ЭДО), подключение новых клиентов к ЭДО;

Оказание информационной и документальной поддержки сотрудникам отдела;

Печать и подпись корректировочных счетов-фактур и реализаций (ежеквартально);

Проведение возвратов от клиентов;

Подписание договоров и дополнительных соглашений;

Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документооборота.

Опыт работы со входящей и исходящей документацией;

Опыт работы в программе 1С обязателен;

Знание и умение работать с электронным документооборотом (ЭДО);

Внимательность, ответственность и организованность;

Владение офисными программами (MS Office, электронная почта);

Умение работать с большим объемом информации и многозадачность;

Навыки взаимодействия с другими подразделениями.