Специалист по документообороту (группа эксплуатации)

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами.

Приглашаем Специалиста по документообороту в группу эксплуатации лифтового оборудования

Обязанности:

• Вести учет и составлять отчеты, техническую документацию по авариям и отказам в работе оборудования.
• Предоставлять ежедневных /ежемесячных отчеты.
• Контролировать выполнение работ (отчет по итогу) .
• Составлять заявки на оборудования, материалы, работы .
• Контролировать оплаты счётов.
• Работать с дебиторской задолженностью.
• Проверять корректности внутренних отчетных документов первичной документации по договорам с контрагентами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office;
• Знание программы 1С-обязательно;
• Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт делопроизводства

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Участие в годовом премировании;
• График работы 5/2 с 10 до 19ч или с 9 до 18ч; в пятницу укороченный на 1 ч рабочий день.
• Полис ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес клуб после прохождения испытательного срока;
• Участие в спорт жизни компании - беговой, хоккейный, футбольный, плавательный клубы и йога;
• Корпоративная мобильная связь;
• Место работы: ул. Мосфильмовская (15 мин. шаговая доступность от м. Минская).