Секретарь Управления документационного обеспечения, протокола и контроля

Обязанности:

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Организация командировок и полное их сопровождение руководителя и сотрудников компании;
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Наличие профильного образования.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Уверенный пользователь автоматизированной системы документооборота, MS Word, Excel.
• Знание основ документооборота, архивного дела.
• Высокий уровень грамотности.
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной компании, работа в команде.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• ДМС после испытательного срока.
• Квартальная премия.