Офис-менеджер

Основная деятельность компании «АВК» – разработка, производство, продажа промышленных и специальных химических продуктов.

АО «АВК» начало свою деятельность в 2009 году и уже на протяжении 16 лет создает решения для нефтеперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности, используя свой обширный и уникальный опыт.

Учитывая современные тенденции и вызовы в области устойчивого развития мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход в выстраивании долгосрочного сотрудничества.

Работа у нас это:

1. Стабильная заработная плата, уровень зависит от опыта кандидата и обсуждается на собеседовании;

2. График с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30 в комфортном офисе в Москва-Сити;

3. Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений;

4. Карьерный рост в надежной компании;

5. 100% оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Ввод в должность осуществляет опытный наставник;

7. ДМС со стоматологией;

8. Повышение квалификации и прохождение обучающих курсов;

9. Работа в дружной и высокопрофессиональной международной команде, обмен опытом и самыми актуальными специальными знаниями с иностранными коллегами;

10. Сложные, но интересные задачи, возможность применять современные технологии, расти вместе с командой профессионалов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК и знание офисных программ, опыт обращения с оргтехникой;
• Навык деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты;
• Организаторские способности и навыки планирования;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, вежливость.

Основные задачи:

• Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
• Заказ и оформление разовых и постоянных пропусков, контроль СКУД; Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей, на доступ в помещение сотрудников подрядных организаций;
• Встреча посетителей. Организация совещаний;
• Подготовка переговорной комнаты (наличие воды, канцтоваров);
• Проверка функционирования оборудования (ТВ);
• Заказ визиток, буклетов, брендированной продукции;
• Подготовка раб. места для новых сотрудников (ноутбук, почта, телефон);
• Участие в организации внутренних офисных мероприятий, бизнес семинаров и корпоративов (заключение договоров, бронирование места проведения, участие в разработке концепции, информирование сотрудников, организация трансфера, контроль оплаты счетов);
• Хранение имущества на складе. Контроль состояния и оплат;
• Подготовка договоров с подрядчиками, договоров аренды помещений, получение закрывающих документов;
• Авто. Оформление страховых полисов/контроль получения и оплат, контроль получения и оплаты штрафов;
• Пожарная безопасность. Оформление документации/контроль сроков действия.

Уважаемые соискатели, если Ваш опыт и навыки делают Вас идеальным кандидатом для этой должности, напишите об этом в сопроводительном письме. Ждем Ваших откликов!