Руководитель HR автоматизации

Ключевые обязанности:

1. Стратегия и развитие HR-tech стека:

· Анализ, подбор и внедрение новых HR-систем (ATS, HCM, LMS, Performance Management, HR-порталы, чат-боты и т.д.).

· Формирование дорожной карты (Roadmap) развития HR-автоматизации.

· Управление жизненным циклом HR-приложений: от оценки потребностей до вывода из эксплуатации.

2. Управление проектами и внедрение:

· Полное управление проектами по автоматизации: инициация, планирование, исполнение, контроль сроков, бюджета и ресурсов, завершение.

· Подготовка технических заданий и требований к функционалу систем (User Stories, Use Cases) для внутренних и внешних разработчиков.

· Тестирование функционала систем (UAT), сбор обратной связи от пилотных групп пользователей.

· Организация и проведение миграции данных между системами.

3. Оптимизация и анализ процессов:

· Проведение аудита и анализ "as-is" HR-процессов для выявления точек роста и автоматизации.

· Проектирование и описание "to-be" процессов с учетом возможностей автоматизации.

· Разработка и ведение метрик (KPI) для оценки эффективности автоматизированных процессов (например, время закрытия вакансии, скорость обработки заявлений, уровень удовлетворенности пользователей и т.д.).

4. Администрирование и интеграция систем:

· Управление правами доступа, ролями пользователей и настройками основных HR-систем.

· Организация и контроль процесса интеграции HR-систем между собой (например, ATS с HCM) и со смежными системами (финансы, IT, биллинг).

· Обеспечение безопасности и соответствия данных в HR-системах (GDPR, 152-ФЗ).

5. Коммуникация и обучение:

· Подготовка и проведение обучающих мероприятий для HR-команды и менеджеров по работе с новыми системами и процессами.

· Создание и поддержка базы знаний и инструкций для пользователей.

· Регулярная коммуникация с ключевыми стейкхолдерами о ходе проектов и их результатах.

· Сбор и анализ обратной связи от пользователей для постоянного улучшения систем.

6. Управление командой и вендорами:

· Управление взаимоотношениями с внешними вендорами и подрядчиками: оценка, выбор, ведение переговоров.

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

· Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое или в сфере HR).

· Опыт работы от 3-5 лет в области HR-автоматизации, HR-аналитики или управления HR-проектами.

· Успешный опыт управления end-to-end проектами по внедрению или серьезной доработке HR-систем (ATS, HCM, LMS и др.).

· Понимание полного цикла HR-процессов: рекрутинг, онбординг, оценка, обучение, компенсации и льготы, кадровый документооборот.

Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

· Обязательно: Глубокое понимание принципов работы одной или нескольких популярных HR-платформ.

· Обязательно: Опыт описания бизнес-процессов (BPMN, UML или другие нотации).

· Обязательно: Навыки управления проектами (владение одним из фреймворков: PMI, Agile, Scrum, Kanban).

· Обязательно: Системное аналитическое мышление, умение работать с большими массивами данных.

· Желательно: Опыт работы с системами бизнес-аналитики (BI-системы: Power BI, Tableau, Qlik) для построения HR-отчетов и дашбордов.

· Желательно: Базовое понимание основ реляционных баз данных и языка SQL (для самостоятельного написания запросов и анализа данных).

· Желательно: Понимание основ API для интеграций.

Личностные качества (Soft Skills):

· Сильные коммуникативные навыки: умение понятно объяснять сложные вещи как техническим специалистам, так и нетехническим сотрудникам.

· Клиентоориентированность: умение слышать потребности внутренних заказчиков (HR-команда, бизнес-руководители).

· Проактивность: способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения.

· Ответственность и нацеленность на результат.

· Умение работать в условиях неопределенности и управлять изменениями.

· Лидерство: способность мотивировать команду и отстаивать свою позицию перед стейкхолдерами.

Условия:

· Работа в крупной/динамично развивающейся компании с сильной HR-функцией.

· Возможность влиять на развитие HR-ландшафта в масштабах всей компании.

· Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

· Полис ДМС, корпоративные льготы и бонусы.

· Гибкий график / возможность удаленной работы (опционально).

· Профессиональное развитие и участие в интересных и сложных проектах.