Секретарь

Управляющая компания крупного многоотраслевого холдинга Группа Синара приглашает в команду Помощника руководителя.

Ваши задачи:

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
• Прием документов на рассмотрение и согласование руководителя;
• Travel-поддержка руководителя (бронирование авиабилетов, заказ гостиниц, аренда автомобилей, оформление командировочных документов);
• Работа в системе электронного документооборота (Directum);
• Организация чай/кофе для руководителя и гостей;
• Подготовка документов к совещаниям для руководителя;
• Сопровождение внутренних совещаний и встреч руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя от 3-х лет;
• Опыт ведения календаря, контроль рабочего графика и встреч руководителя;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word), Outlook программами для организации ВКС;
• Знание делового этикета, тактичность, грамотная письменная и устная речь, готовность к офисному стилю в одежде;
• Организационные навыки, ответственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работа в крупном и стабильном холдинге в приемной нескольких руководителей;
• Расширенный социальный пакет, ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up);
• Дружный коллектив, адаптация и погружение в должность;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17.00, готовность к ненормированному графику;
• Комфортный офис в центре Москвы, м. Лубянка.