Секретарь

Тасурт - компания, создающая уникальные it продукты для объектов атомной промышленности, находится в стадии активного роста. В связи с этим мы приглашаем Секретаря/Офис-менеджера в нашу дружную команду.

5 основных ценностей, которыми руководствуемся в работе:

Ценность результата - результат каждого сотрудника -часть конечного результата компании;

Важность процессов - мы строим процессы, которые упрощают работу;

Развитие - каждый день делаем себя и продукт лучше;

Командность - помогаем коллегам, чтобы работа двигалась быстрее;

Открытость и честность - активно делимся обратной связью друг с другом на всех уровнях.

Если ты готов развиваться профессионально и личностно, любишь challenges и хочешь вложить свои силы и идеи в создание сильной, успешной и инновационной компании — мы будем рады видеть тебя в ТАСУРТ!

Давай вместе делать крутые проекты и менять мир к лучшему!

Предстоящие задачи:

• Полный цикл поиска, оценки и организации переезда в новый офис (сейчас мы работаем в коворкинге);

• Оснащение офиса: от выбора и закупки недостающей мебели и техники до закупки всех хозяйственных товаров (канцелярия, кулерная продукция и т.д.);

• Поддержание порядка, чистоты и рабочей атмосферы в офисе;

• Ведение и оптимизация рабочих календарей руководителей (планирование, приоритизация, корректировка встреч);

• Полная координация встреч: бронирование переговорных комнат и локаций, онлайн-организация (настройка Zoom/Google Meet), рассылка напоминаний участникам;

• Протоколирование совещаний с последующим контролем исполнения поручений (ведение списка задач);

• Организация командировок «под ключ»: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов;

• Оптимизация ежедневной логистики и графика руководителей;

• Оформление и согласование пропусков на объекты заказчиков;

• Выполнение разовых поручений руководства.

• Опыт от 3х лет на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, помощник);
• Владение навыками тайм-менеджмента;

• Умение работать с информацией: разбирать, структурировать и выделять главное;

• Опыт взаимодействия с разными руководителями и задачами одновременно;

• Готовность работать в ненормированном графике (вечером может поступить просьба организовать срочную командировку).

• Официальное трудоустройство;
• Работу в коворкинге Москвы (м. Динамо, Ленинградский пр-кт 36, стр 11);
• Отсутствие дресс-кода;
• Технику для работы;
• Возможность карьерного роста в быстроразвивающейся компании.