Офис-менеджер/Помощник Руководителя

Мы приглашаем в команду опытного Ассистента руководителя, который обеспечит эффективное администрирование офиса и станет надежной поддержкой CEO в координации бизнес-процессов.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня и ведение графика встреч, звонков, событий;
• Организация онлайн и оффлайн переговоров;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, организация трансферов и пр.);
• Ведение протоколов встреч и переговоров;
• Доведение к сведению сотрудников структурных подразделений распоряжений руководителя и контроль их исполнения через постановку задач в Битрикс24;
• Сбор информации и подготовка аналитических, справочных и информационных материалов;
• Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, email, звонки, ЭДО);
• Помощь в организации и сопровождении сделок.
  Административно – хозяйственная поддержка офиса:
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса (5 чел.);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение);
• Координирование работы курьерских служб;
• Встреча сотрудников и партнеров, заказ пропусков;
• Заказ расходных материалов, контроль сервисов и подрядчиков.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Навыки работы с ПО и сервисами (MS Office, Google Docs/Sheets, 1С, Битрикс24);
• Опыт работы с AI-инструментами для автоматизации рутинных задач будет преимуществом;
• Презентабельный внешний вид, внимательность, исполнительность;
• Понимание этики делового общения и переписки.

• Интересные вызовы и развитие в стратегически важной роли;
• Прямое подчинение CEO, высокий уровень доверия и самостоятельности;
• Профессиональную команду и амбициозную повестку изменений;
• Оформление по ТК РФ, корпоративные скидки и бонусы.