Секретарь

ООО «ЛаБС» с 2015 года занимается заказной разработкой и верификацией программного обеспечения и сложной электронной аппаратуры для систем с повышенными требованиями к надежности и безопасности для российских и зарубежных заказчиков. Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний.

В связи с расширением штата, мы с нетерпением ждем в свою команду Секретаря (секретаря-делопроизводителя).

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (написание писем, их корректировка под шаблон, регистрация, подписание, сканирование), ведение реестров;
• Работа с электронными почтовыми ящиками;

• Оформление командировок и виз для сотрудников;

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами (оформление заказов через агрегатор, контроль исполнения, подписание реестров, работа с закрывающими документами);
• 1 раз в неделю поездка (с водителем или на корпоративном такси) на юридический адрес и в 2 почтовых отделения для получения и отправки корреспонденции;

• Учет и регистрация доверенностей и приказов;

• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Подготовка переговорных комнат по чек-листу;

• Полив цветов.

• Ведение архива в электронном и бумажном виде.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Развитые навыки деловой коммуникации;
• Внимательность к деталям, исполнительность, позитивный настрой;
• Знание английского языка на уровне уверенной устной коммуникации будет плюсом.

Условия:

• Офис в 2-х минутах ходьбы от станции метро Беговая;
• График работы с 10:00 до 19:00;
• Белая з/п (оклад по итогам собеседования в соответствии с Вашим опытом), оформление четко согласно Трудовому законодательству;
• ДМС после испытательного срока, страхование членов семьи после 2х лет работы в компании;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Курсы английского языка в рабочее время с носителем, после испытательного срока за счет компании;
• Корпоративная электронная библиотека от ведущего издательства деловой литературы (более 1000 электронных книг и более 500 аудиокниг);
• В офисе всегда есть печенье/сладости, мороженое и зерновой кофе.