Организация и координация рабочего графика: ведение календаря руководителя, планирование совещаний, ведение протоколов встреч
Качественная подготовка презентаций в PowerPoint, аналитики и отчетности в Excel
Организация бизнес-поездок, как внутренних, так и международных, обеспечение визовой поддержки для руководителя
Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю
Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу
Требования:
Высшее образование
Наличие опыта административной работы (бизнес-ассистент, референт, административный ассистент) в среднем и крупном бизнесе более 3х лет (преимущественно с первыми лицами компании)
Грамотная устная и письменная речь
Английский язык на уровне Upper-intermediate и выше (разговорный и письменный) – обязательно
Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости
Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Расширенный соц. пакет: медицинская страховка, корпоративная связь и дополнительные компенсации от компании