Бизнес-ассистент

Группа Компаний Терра Нова приглашает квалифицированного Бизнес-ассистента.

Локация: современный, комфортно оснащённый офис в Санкт-Петербурге, Большой Сампсониевский проспект, д. 66В

Основные обязанности:

• Административная поддержка Менеджмента, управление Календарём, координация Встреч
• Организация и протоколирование Совещаний, включая транскрипцию AI
• Управление документацией и корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами
• Организация и отчетность по Командировкам, взаимодействие с Бухгалтерией
• Координация согласования Договоров с контрагентами
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений
• Административное и хозяйственное сопровождение офиса, включая контроль Бюджета
• Оперативное выполнение поручений Менеджмента, гарантируя качество и своевременность

Работа с Генеральным директором:

• Travel-менеджмент для Руководителя и ее семьи: планирование, бронирование билетов, оформление виз и страховок, логистика трансферов
• Обеспечение деловых поездок и профессиональных мероприятий
• Контроль и мониторинг исполнения задач Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• От 5 лет опыта в роли Помощника руководителя или Бизнес-ассистента в компании с современными корпоративными стандартами
• Ответственность, организованность, внимание к деталям
• Безупречная устная и письменная деловая коммуникация, знание деловой этики
• Проактивность и умение работать в мультикультурной бизнес-среде
• Уверенное владение MS Office, Outlook, Zoom, электронным документооборотом (ЭДО)

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 в офисе, расположенном в удобной транспортной доступности
• Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально
• Оснащенное рабочее пространство

Если вы готовы внести вклад в развитие нашей Компании и соответствуете требованиям, присылайте своё резюме. Мы ценим профессионализм и стремимся к долгосрочному сотрудничеству!