Бизнес-ассистент (офис)

Grow Consulting активно ищет бизнес-ассистента для сотрудничества с партнером — компанией «Советник».

Федеральная юридическая компания “Советник”, специализирующаяся на защите прав собственников квартир в Москве и Санкт-Петербурге, основана в 2019 году. За этот период в портфеле компании находится более 1500 клиентов, чьи непростые вопросы были решены с помощью высококвалифицированных юристов. Компания сотрудничает как с физическими лицами, так и с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Ключевые задачи:

• работа с календарем руководителя;

• организация встреч и контроль выполнения поставленных задач;

• помощь HR-отделу: первичные собеседования кандидатов на ключевые позиции;

• сбор и структурирование информации;

• составление списка задач по отделам и пояснение этих задач;

• поиск подрядчиков для личных и бизнес-потребностей;

• проверка финансовых отчетов (движение денежных средств, бюджет доходов и расходов);

• тревел-сопровождение;

• подбор мероприятий для досуга и забота о здоровье руководителя;

• фиксация протоколов встреч;

• цифровизация бизнес-процессов;

Что для нас важно:

• Владение программой excel на уровне продвинутого пользователя;

• Английский не ниже B1 или навык использования Al инструментов;

• Опыт работы бизнес-ассистентом 5+ лет;

• Работа в нише среднего/крупного бизнеса;

• насмотренность в разных бизнесах, советник руководителя;

• эмпатия, коммуникабельность, ответственность, серьезность, усидчивость;

• гибкость в работе, мобильность, готовность к командировкам (длительным);

Условия:

• работа в офисе с 10 до 19 (5/2);

• оформление по самозанятости, после ИС обсуждается с руководителем;

• заработная плата от 100 000 на руки;

• возможность работать в других проектах с целью увеличения дохода;