Бизнес-ассистент в благотворительный фонд

Благотворительный Фонд "ДЕТИ-БАБОЧКИ" ищет в свою команду Бизнес-ассистента заместителя Председателя фонда.

ВНИМАНИЕ, ВАЖНО!!!

Просьба написать сопроводительное письмо, в котором Вы объясните почему вы выбираете работу в сфере благотворительности.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация встреч, переговоров; подготовка материалов, оповещение участников

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных и других материалов

• Подготовка презентаций, отчетов, заполнение договоров

  Ведение деловой переписки от имени руководителя

• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

• Контроль исполнения указаний и распоряжений

• Выполнение личных поручений руководителя

• Администрирование работы бэк-офиса

• Участие в организация и проведении мероприятий вместе с командой Фонда

• Участие в реализации проектов Фонда

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Желательно опыт вождения автомобиля
• Продвинутый пользователь ПК
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• Умение четко и ясно излагать мысли
• Умение работать в режиме многозадачности, фокусируясь на главном
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность
• Готовность подстраиваться к рабочему графику руководителя
• Высокая обучаемость
• Приветствуются высокие навыки ПК, знание современных цифровых инструментов

Личные качества:

• Честность, порядочность
• Ответственное отношение к делу
• Инициативность и проактивность
• Тактичность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде
• Эмпатия

• Уровень компенсации обсуждается отдельно с каждым успешным кандидатом
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы: 5/2; 10:00 - 19:00, возможны ненормированные дни

• Офис в районе станций метро "Садовая", "Сенная" и "Спасская".