Офис-менеджер

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте лицом нашего офиса!

Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота, учет и распределение корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.
• Организация встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий.
• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.
• Организация номенклатуры дел.
• Опыт работы с ЭДО.
• Заказ авиа и жд билетов для командированных сотрудников.
• Оформление служебных записок на командировки.
• Поиск и аренда помещений для проживания командированных сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение офисными программами и оргтехникой.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Оформление строго по ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Бесплатная парковка и помещения общепита в здании БЦ.

О компании: Наша компания, основанная в 2016 году, является одним из лидеров в области автоматизированных систем комплексного мониторинга и управления дорожным движением. Мы разрабатываем собственные программные и аппаратные решения, и наша команда из более чем 80 человек трудится над созданием инновационных продуктов для различных отраслей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее транспортных систем!