Офис-менеджер

Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;

Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;

Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники и проч.);

Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;

Организация корпоративных мероприятий;

Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции;

Самостоятельное заключение мелких договоров для офисных нужд, переговоры с управляющей компанией по хозяйственным вопросам.

Образование высшее/среднее специальное;

Опыт работы офис‒менеджером;

Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Опрятный внешний вид, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;