Офис-менеджер
Офис-менеджер
городской посёлок Кузьмоловский
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение работы офиса и производства: заказывать воду, чай, кофе, канцелярию и т.д., следить за порядком и чистотой, контроль и взаимодействие с обслуживающими компаниями по ремонту оргтехники телефонии, поставщиков интернета, взаимодействие с арендодателем, оформление пропусков на въезд транспорта.
- Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту; внесение документов по приходам в 1 с; архивирование документов.
- Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями. Логистика. Заказ курьеров и грузового транспорта. Контроль. Отправка заявок для въезда машин на территорию предприятия; Заказ такси.
- Встречать клиентов в офисе, быть максимально доброжелательной и располагающей к себе;
- Закупка сырья на производство;
- Закупки комплектующих по заявкам производства;
- Работа в планировщике Квант. Коммуникация между сотрудниками. Контроль задач;
- Украшение офиса, организация корпоративов, закупка подарков;
- Подбор новых сотрудников, участие в HR выставках.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность, аккуратность, внимательность и педантичность;
- Опыт работы приветствуется.
Условия:
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Режим работы с 9:00 до 17:30;
- Комфортные условия труда;
- Корпоративная связь;
- Обучение на месте;
- Адрес офиса: Ленинградская область, пос. Кузьмоловский, ул. Заводская д. 41 (5 минут от жд станции Капитолово)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- MS Outlook